Iorama Platform
Eén platform voor je hele tour
Breng producties, materiaal, crew en financiën samen op één plek — zodat je niet meer met losse spreadsheets werkt. Modulair opgebouwd: je start met het basisplatform en voegt de modules toe die jouw team nodig heeft.
Producten & modules
Het basisplatform is verplicht als fundament. Daarna voeg je toe wat je nodig hebt.
Iorama Platform (basis)
CRM, communicatie, taakbeheer, dashboards, kalenders en bestanden delen. Verplicht fundament — hier draait alles op, inclusief de speellijst-data uit je Touring Tools.
- •Producties/tours aanmaken en workflows inrichten
- •Financiële documenten beheren (offerte → factuur)
- •Dashboards en rapportages per productie
- •Contactendatabase (klanten, venues, leveranciers) — gedeeld met Touring Tools
Inventory
Materiaalbeschikbaarheid en planning voor technische apparatuur en instrumenten.
- •Beschikbaarheid timelinen, tekortwaarschuwingen vooraf
- •Materiaalcombinaties/sets (bv. een complete monitorset als 1 item plannen)
- •Paklijsten per tour, magazijnbeheer, meerdere locaties
- •Onderhoud & inspecties — defecte items automatisch uit beschikbaarheid
- •QR/barcode-scanning, sub-verhuur bij tekorten
Crew
Planning van crew en transport, voor zowel vaste medewerkers als freelancers.
- •Crew- en transportplanning met drag-and-drop schema's
- •Freelancer-beschikbaarheid en verlofbeheer
- •Crew-app: jobs accepteren/weigeren, uren registreren, callsheets inzien
- •Geplande vs. gewerkte uren en kosten vergelijken
Quoting & Invoicing
Offertes en facturatie, direct gekoppeld aan de productiegegevens.
- •Offertes opstellen en versturen vanuit een productie
- •Facturatie gekoppeld aan geplande/gewerkte uren en materiaal
History Logs
Audit trail: wie heeft wat wanneer aangepast.
- •Volledig wijzigingslog per productie, materiaal en crew-planning
Equipment Tracking / Warehouse Workflow
Materiaal volgen door het hele proces — van magazijn tot venue en terug.
- •QR/barcode-scanning bij uitgaan, op locatie en retour
- •Schade en reparaties direct registreren
- •Digitale paklijsten met ondertekening bij levering/ophalen
Waarom dit anders is dan generieke verhuursoftware
- Direct gekoppeld aan je speellijst-data. Materiaal- en crewplanning worden automatisch afgeleid uit de tourlijst die je al hebt laten uitlezen via Tourlijst Manager — geen dubbele invoer van data/venue/tijden.
- Toegespitst op theater- en podiumkunst-workflows, niet generieke AV-verhuur — get-in/get-out per venue, opbouw- en afbreektijden zoals ze in de sector daadwerkelijk werken.
- Op de roadmap: tour-routing (reisafstanden en logische volgorde van shows) en rider-matching (venue-specs automatisch vergelijken met wat een artiest nodig heeft).
Rollen & accounts
Rollen zijn instelbaar met specifieke rechten per gebruiker.
Power User
betaald, per gebruiker
Plant materiaal en crew, en maakt financiële documenten. Betaald per gebruiker, ongeacht welke modules diegene precies gebruikt.
Basic User
gratis, onbeperkt
Crew, magazijnpersoneel en technici die alleen hun eigen schema hoeven te zien. Gratis, onbeperkt aantal accounts.
Mobiele app
Voor crew in het veld en magazijnmedewerkers — op de roadmap.
- •Job-uitnodigingen accepteren of weigeren
- •Werkuren registreren
- •Callsheets, notities en bestanden per job inzien
- •Beschikbaarheid doorgeven
- •QR/barcodes scannen om materiaal te volgen
- •Schades direct melden voor onderhoud
- •Paklijsten maken en digitaal laten ondertekenen bij levering/ophalen
Integraties
Boekhouding
Exact Online, QuickBooks, Xero
Betalingen
Mollie, Stripe
Agenda
Synchronisatie met Google/Outlook
Automatisering
Iorama API, Zapier
Prijzen
Placeholder — richtprijzen nog vast te stellen. Vul de definitieve bedragen in zodra het abonnementsmodel bepaald is.
| Iorama Platform (basis, verplicht) | vanaf €__/maand |
| Inventory-module | ± €__ per power user/maand |
| Crew-module | ± €__ per power user/maand |
| Quoting & Invoicing | ± €__ per user/maand |
| History Logs | ± €__ per user/maand |
| Equipment Tracking | ± €__ per user/maand |
| Basic Users (crew/techniek) | gratis, onbeperkt |
30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Interesse?
Dit platform is nog in ontwikkeling. Meld je aan voor vroege toegang.
Vroege toegang aanvragen